Warum professionelle Struktur entscheidend ist – und wie FINON Risiken eliminiert

Die Anforderungen an Immobilienverwalter, große Wohnungsunternehmen und öffentliche Gesellschaften in Berlin und ganz Deutschland steigen rasant. Neben Preisvolatilität, Vertragslaufzeiten und Lieferstellenkomplexität rückt ein weiteres Thema zunehmend in den Fokus: Vergabekonformität und Compliance in der Energiebeschaffung.

Gerade kommunale Unternehmen und Gesellschaften stehen unter besonderer Beobachtung ihrer Revisions- und Rechtsabteilungen. Energiepreise müssen marktgerecht beschafft werden – aber auch die Prozesse dahinter müssen rechtssicher sein.

FINON Energie zeigt, wie eine moderne, transparente und vollständig compliance-konforme Struktur aussieht – und warum ein professioneller Energiedienstleister unverzichtbar geworden ist.

1. Warum Energiebeschaffung heute komplexer ist als je zuvor

Die Energiewirtschaft hat sich seit 2022 grundlegend verändert:

  • Preisvolatilität ist dauerhaft hoch
  • Fristversäumnisse führen zu existenziellen Mehrkosten
  • die Dokumentationspflichten steigen
  • Marktentscheidungen müssen exakt nachvollziehbar sein
  • interne Compliance-Stellen prüfen Beschaffungswege zunehmend streng

Viele Verwalterinnen und Verwalter stehen dabei vor einem Dilemma:

Energie muss rechtssicher beschafft werden, aber interne Ressourcen reichen für eine tägliche Marktbeobachtung kaum aus.

Hier setzt FINON mit einer ganzheitlichen, revisionsfesten Struktur an.

2. FINON beschafft Energie Back-to-Back – transparent und compliance-sicher

FINON arbeitet nicht als Makler, sondern als professioneller Energiedienstleister, der für seine Kunden Energie Back-to-Back am Markt beschafft.

Das bedeutet:

  • Der Kundentarif basiert genau auf den Bedingungen des Marktes, ohne Zwischenmargen.
  • FINON entscheidet niemals anstelle des Kunden, sondern liefert objektive Entscheidungsgrundlagen.
  • Jeder Schritt wird dokumentiert – vollständig revisionsfähig und ideal für interne Prüfungen.

Ihre Vorteile:

  • Preisvorteile durch direkte Marktanbindung
  • 100 % Transparenz

Diese klare Rollenverteilung ist in vielen öffentlichen und kommunalen Unternehmen ein entscheidender Compliance-Vorteil.

3. Praxisbeispiel: Wohnungsportfolio mit 312 Zählpunkten

Ein Verwalter hatte über 30 Energieverträge mit unterschiedlichen Laufzeiten. Teilweise in Grundversorgung, teilweise mit automatischer Verlängerung. FINON übernahm:

  • Vertragsprüfung & Lieferstellenklärung
  • Konsolidierung der Vertragslaufzeiten
  • Umsetzung eines Back-to-Back-Einkaufsmodells

3. Zwei Beschaffungsmodelle, die jede Gruppe transparent abdecken

FINON bietet zwei strukturierte Beschaffungsmodelle an, die alle Anforderungen der Immobilienwirtschaft erfüllen:

A) Garantieprodukte (1–3 Jahre Laufzeit)

Ideal für: Wohnungsunternehmen, Bestandshalter, Filialisten

  • Fixe, planbare Preise
  • Vertragslaufzeit 12–36 Monate
  • saubere Budgetplanung
  • einfache interne Genehmigung

B) Dynamisches Tranchierungsmodell

Ideal für: größere Bestände, Energieintensität, variable Märkte

  • Einkauf in mehreren Teilmengen
  • Durchschnittspreisoptimierung
  • Risikostreuung
  • Transparente Marktphasen-Dokumentation
  • Klare Entscheidungsvorlagen

Beide Modelle sind prüfbar, revisionsfähig und intern genehmigungsfreundlich.

4. Der größte Vorteil für Verwalter: FINON übernimmt das Monitoring – jeden Tag

Viele Verwalter arbeiten mit notwendigen Notlösungen:

  • Excel-Listen
  • Erinnerungen
  • Aktenordner
  • „Wir schauen im Herbst wieder rein.“

Doch Energieverträge laufen selten synchron und können enorme Kostentreiber werden.

FINON bietet dagegen:

  • tägliches Monitoring von Marktpreisen
  • Erkennen optimaler Beschaffungszeitpunkte
  • automatische Vertragsüberwachung
  • Warnmeldungen bei Endlaufzeiten
  • Übersicht über alle Lieferstellen – auch ungebündelt

Das führt zu signifikant besseren Einkaufsergebnissen und reduzierter Fehleranfälligkeit.

5. Besonderer Vorteil: Bündeln – aber trotzdem jede Lieferstelle separat abrechnen

Viele Verwalter kennen das Problem: „Wenn wir bündeln, verlieren wir die Einzelabrechnung zum Stichtag.“

FINON hat dafür eine revisionssichere und wirtschaftlich perfekte Lösung:

  • Verträge können zentral gebündelt werden
  • Jede Lieferstelle wird trotzdem einzeln abgerechnet
  • Abrechnung z. B. stichtagsgenau am 31.12. für die Betriebskostenabrechnung
  • keine Verzögerungen
  • keine Sonderfälle
  • keine manuelle Nacharbeit

Für Verwalter großer Bestände ist das ein echter Effizienz- und Compliance-Vorteil.

6. Kostenlose Unterlagenprüfung – auch bei ungebündelten Beständen

FINON prüft:

  • Laufzeiten
  • Kündigungsfristen
  • Grundversorgungstatbestände
  • fehlerhafte Lieferstellen
  • doppelte Abnahmestellen
  • fehlende Bündelpotenziale

ohne dass dafür Kosten entstehen.

Das reduziert Risiken und ermöglicht erstmals eine klare Gesamtübersicht.

7. Warum FINON prüfungssicher ist – auch für Revision, Compliance und Geschäftsführung

FINON bietet eine Struktur, die exakt in die Anforderungen moderner Wohnungsunternehmen passt:

  • Dokumentation jedes einzelnen Schritts
  • vollständige Nachvollziehbarkeit
  • Trennung von Beratung & Entscheidung
  • keine Maklerstrukturen
  • kein Interessenkonflikt
  • transparente Back-to-Back Modelle
  • prüfbare Preisspiegel
  • sauber strukturierte Entscheidungsgrundlagen

Das reduziert das Risiko für die Geschäftsführung, schafft Sicherheit für Compliance und bietet klare Entscheidungswege für große Organisationen.

Fazit: Energiebeschaffung braucht heute Struktur, Transparenz und Revisionstauglichkeit

Die Beschaffung von Strom und Gas ist heute kein Preisvergleich mehr, sondern ein unternehmenskritischer Steuerungsprozess.

FINON bietet genau die Struktur, die Wohnungsunternehmen, Verwalter, Filialisten und kommunale Gesellschaften benötigen:

  • rechtssicher
  • transparent
  • nachvollziehbar
  • wirtschaftlich sinnvoll
  • technisch sauber
  • dokumentiert
  • revisionssicher

Wer Energie professionell beschaffen möchte, kommt an einem modernen, digitalen Energiedienstleister wie FINON nicht vorbei.